مجالس تنسيق المعلومات:

الفكـــرة:

برزت فكرة مجالس التنسيق من خلال الحاجة الملحة التي لمسها متخذو القرار بالحكومة الإتحادية والمختصين في المجالات ذات الصلة لأهمية وجود اليات تعمل على تنسيق الجهود وتوحيد الرؤى وتبادل الأفكار، دفعاً وتطويراً للعمل وعبر التوجيه الذي صدر من مجلس الوزراء الإتحادي في العام 2001م والخاص بإنشاء مجالس تنسيق للمجالات ذات الطبيعة المشتركة ، نشأ بالحكومة الإتحادية (24) مجلساً مختصاً للتنسيق ، وذلك بعد النموذج الذى قدمه مجلس تنسيق المعلومات ( اول مجلس تنسيق اتحادى ).

النشأة والتكوين :

نشأ مجلس تنسيق المعلومات في العام 2001م تحت رعاية الأخ/ وزير الدولة برئاسة وزارة مجلس الوزراء ، والإشراف المباشر مدير المركز القومي للمعلومات ، ويتكون المجلس من (34) عضواً هم مديرو مراكز المعلومات بالوزارات الإتحادية وعدد من الوحدات الاتحادية والولائية ) وللمجلس مكتباً تنفيذياً يتكون من 9 اعضاء يتم انتخابهم انتخاباً مباشرا من اعضاء المجلس ويختص بتسير أعمال المجلس وتنفيذ توصياته وتوجيهاته بشأن الخطط والبرامج وعملية التنسيق داخليا وخارجياً.ويتابع المكتب التنفيذي تحقيق أهدافه وجميع أنشطته من خلال أمانات متخصصة هي :

1. الأمانة العامة

2. أمانة المشروعات

3. أمانة العلاقات

تؤدي هذه الأمانات ما يوكل إليها من مهام وإختصاصات عبر لجان مختصة تكون من مجلس التنسيق والمركز القومي للمعلومات . يعقد مجلس تنسيق المعلومات إجتماعاً دورياً مرة كل شهر كما يعقد المكتب التنفيذي إجتماعاً دورياً مرة كل إسبوع .

القوانين واللوائح المنظمة للعمل:

لتنظيم أعمال المجلس تم الإستناد على قانون المركز القومي للمعلومات وتوجيه مجلس الوزراء لعام 2001م الخاص بإنشاء مجالس التنسيق و لائحة تنظيم أعمال مجلس تنسيق المعلومات و لائحة المكتب التنفيذي.

المهام والإختصاصات :

1. الإسهام في وضع السياسات العامة للمعلوماتية على المستوى الإتحادي والولائي.

2. إحكام التنسيق بين الوزارات في مجال المعلوماتية بصورة علمية .

3. وضع الأسس التي تسهم في خلق بيئة معلوماتية وترسيخ مبدأ الشفافية في العمل المعلوماتي بين كافة المؤسسات والهيئات.

4. العمل على خلق الظروف المشجعة لتطوير المعلوماتية ودفع مسيرتها بالبلاد.

5. الإهتمام بتدريب العناصر العاملة في مجال المعلومات والعمل على خلق الإستقرار الوظيفي.

6. تكوين المجالس التنسيقية بالولايات.

7. العمل على نقل وتبادل التجارب محلياً وإقليمياً وعالمياً.

الإنجـــاز :

1.وضع تصور الهيكل الموحد لمراكز المعلومات بالوزارات الإتحادية ومتابعة إجراءات إجازته وتطبيقه.

2.اعداد خطة موحدة للمعلومات فى السودان بصورة سنوية .

3.إعتماد ميزانية موحدة للمعلومات فى وزارة المالية تدار عبر لجنة نظم المعلومات المكونة من ممثلين من وزارة المالية والمركز القومي للمعلومات وتمثيل لمجلس تنسيق المعلومات.

4.اهتم المجلس اهتماماً خاصاً بمتابعة الأداء في مراكز المعلومات بالوحدات الحكومية ، حيث نظم العديد من الزيارات شملت جميع الوزارات الإتحادية ومعظم مراكز المعلومات الرئيسية بالولايات و مراكز معلومات الوزارات الولائية وذلك للوقوف علي الأداء من حيث :-

1/ المعدات والاجهزة .

2/ البرمجيات وقواعد البيانات

3/ بيئة العمل

4/ العاملين بهذه المراكز ( حيث تم حصر هذه العناصر عبر استمارات أعدت لذلك تمثل قاعدة بيانات ينطلق منها المجلس لعمليات التخطيط والتدريب والإستفادة من الخبرات وغيرها) .

5. نظم المجلس العديد من الدورات التدريبية للعاملين بمراكز المعلومات أهمها :-

1/ دوره إدارة المشروعات

2/ دوره المصادر المفتوحة

3/ دوره أمن وسرية المعلومات

4/ المشاركة في العديد من ورش العمل والسمنارات المتخصصة والمعارض الداخلية والخارجية .

5/ تنظيم زيارات ومشاركات خارج السودان ( معرض جتكس بدبى – القاهرة – الاسكندرية ....إلخ )

6/ تنظيم رحلات داخلية لعضوية المجلس .